Skriva en motion till årsstämman

Motion, dvs medlemmars förslag på förändring

Om du som medlem vill att samfälligheten skall förändra något kan du påverka genom att skriva en motion till samfällighetens årsstämma. Skriv alltid kortfattat och försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp en ändring/fråga per motion. Lämna in flera motioner om det är flera ändringar/frågor som du vill ska behandlas på årsstämman.

Så skriver du enmotion

• Skriv en tydlig rubrik som talar om vad motionen handlar om.
• Ge bakgrund/anledning till motionen. Förklara tydligt frågan/ändringen för att underlätta för alla andra medlemmar som läser motionen och ska besluta i ärendet.
• Skriv en förklaring till varför du tycker som du gör och föreslå ett beslut. Till exempel, jag anser att …… och därför föreslår jag att stämman beslutar att ….
• När du är klar ange ditt fullständiga namn och SB-nummer samt signera motionen. Lämna motionen till samfälligheten/styrelsen via post eller via mejl till styrelsen@slagstabacke.se. Om motionen skickas via mejl räcker det med fullständigt namn och SB-nummer som signering.

Samfälligheten/styrelsen behöver ta emot din motion senast den 15 februari för att den ska behandlas på årsstämman.

Styrelsens arbete och vad händer på årsstämman

Den inlämnade motionen kommer att bifogas i kallelsen till årsstämman tillsammans med styrelsens förslag så att alla medlemmar i samfälligheten ska hinna läsa och bilda sig en uppfattning om motionen innan årsstämman. Styrelsen ska alltid ge förslag och uttala sig om motionen ska godkännas eller avslås, dock är det årsstämman som beslutar om motionen. Styrelsens uttalande och förslag på hur motionen ska behandlas utgår alltid utifrån samfällighetens stadgar, ekonomi m.m.